アキヅキダイスケ
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子育てに忙しい父親、母親のためのシンプルGTD

こんにちは、子育てサラリーマンブロガーのアキヅキダイスケです。
このfmjの記事の中で何度となく触れられている「GTD」について今回は書こうと思いました。


photo credit: Johan Larsson via photopin cc

 

GTDとはデビッド・アレンDavid Allenの著書『Getting Things Done』の略で、彼が提唱するタスク管理手法の名称です。田口元さんの翻訳で日本語版があります。『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』(二見書房)です。

このGTDというタスク管理手法が、子育てにも活用できるんじゃないか、というのがfmjにおける私の提案です。

しかし、原典を読むと、
「とてもこんなタスク管理やってらんないよー」
というのが子育て中のお父さん、お母さんだと思います。
子育てにはタスクがたくさんありますが、特に予定できないタスクが多いです!赤ちゃんは、突然泣き出したり、うんち出したりします。「タスクの中断」というのは子育ての基本ですよね。
そこで、シンプルにしてみました。
実際、私もこの程度のシンプルなGTD運用をしています。

シンプルGTDフロー

1. 思いついたことは全て頭の外のinboxにメモする
2. タスクにはチェックボックスをつけておく
3. タスクはできる限り時間を決めてリマインダー付きカレンダーに入力する
4. inboxやカレンダーを時々読み返す
5. タスクを実行する
6. 実行したタスクはチェックを入れて消す

シンプルGTDツール

1. メモ帳もしくはスマートフォンのメモアプリ
2. カレンダー

inboxへのメモ

思いついたことをメモするツールとして、メモ帳もしくはスマートフォンのメモアプリもしくはToDoアプリを使うといいでしょう。これが頭の外のinboxになります。
もしメモ帳やノートといったアナログツールをinboxにするのであれば、自分がお気に入りでかつ遠慮せずに使えるものがいいでしょう。inboxには何でも書き込んだ方がいいからです。丁寧に書く必要はありません。
メモ帳などのアナログツールでメモする際には、それが実行すべきタスクであればチェックボックス→□を頭につけておくとメモの中で目立ちます。メモ帳の場合はタスクだけではなく何でもメモできるのが利点です。

タスクは時間を決めてカレンダーに

その後、タスクについてはできる限り時間を決めてカレンダーに入力します。カレンダーはスマートフォンがいいでしょう。リマインダーで教えてもらえるからですね。後はリマインダーが教えてくれたら淡々とタスクを実行するのみです。
「タスクは時間を決めてカレンダーに入れる」というのはイー・ウーマンの社長である佐々木かをりさんの教えです。私がリスペクトする人の一人です。手帳術としては、この原則さえ守っていれば大丈夫ではないかと考えています。

週次レビュー

inboxやカレンダーは時々読み返して整理するといいでしょう。これをスタバのようなリラックスできる「サード・プレイス」で行うと楽しいですよね。この作業をGTDでは「週次レビュー」と呼んでいます。
スキマ時間にもちょくちょくレビューしています。
しかし、実際は子育て中に一人でスターバックスでまったりするって難しいですよね。パートナーの協力が必要です。

タスクを実行する

そして、大事なのは、タスクを実行することです。これはカレンダーに従って淡々とやればいいですね。スキマ時間ができたらinboxを眺めて、その場ですぐにできることがあればやってしまいましょう。
実行したタスクはチェックを入れて消します。アナログツールの場合は、あらかじめ付けておいたチェックボックスに「レ」点でチェックを入れるだけではなく、タスクそのものも横線でぐりぐり消してやると達成感が味わえます。

次のステップへ

シンプルなGTDに慣れたところで、コンテキスト管理やプロジェクト管理、あるいはGTDに対応したスマートフォンアプリ等を試してみるといいでしょう。
たとえばinboxに入れたタスクをコンテキスト=文脈で整理しておけば、スキマ時間ができた時に現場で何かできるかすぐに絞り込むことができます。たとえば職場でスキマ時間ができたら、「仕事」というコンテキストで絞り込んだタスクの中から実行するものを選ぶことができるでしょう。

 

【編集後記】

早めにGTDについてはまとまった記事を書いておいた方がいいと思いました。私には身に染み付いていますので、当たり前のようにGTD、GTDと語りますが、知らない人も多いでしょう。子育て中のお父さん、お母さんにはシンプルに実践することをおすすめします。

 

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子育てサラリーマンブロガー。妻一人、子ども三人。著書『Androidスマホ&クラウド「超」仕事術』(C&R研究所)。Android使い(GALAXY Note II、Nexus 7)。ライフハック、GTD、トラベラーズノート、測量野帳、MacBook Air。文学部出身、夏目漱石『草枕』。音楽は1990年代のロック中心でできています。

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